Ofis taşıma hizmeti, işletmenin kapalı kalacağı süreyi azaltmak amacıyla envanter, etiketleme, taşıma ve yeni yerleşim aşamalarını önceden planlar.
Profesyonel Ofis Taşıma Planlaması
Ofis nakliyatı başlamadan masa, sandalye, dolap, bilgisayar, yazıcı, arşiv ve özel ekipmanların envanteri çıkarılır. Hangi birimin önce taşınacağı işletmenin çalışma düzenine göre belirlenir.
Taşınma işlemi tek seferde veya aşamalı olarak planlanabilir. Giriş kartları, bina yükleme alanı, yük asansörü ve çalışma saatleri iki adres için ayrı ayrı kontrol edilir.
Bilgisayar ve Elektronik Ekipman Taşıma
Bilgisayar kasaları, monitörler, yazıcılar ve ağ cihazları bağlantılarına göre etiketlenir. Kablolar ait oldukları ekipmanla birlikte numaralı poşetlerde saklanır.
Elektronik ürünler darbe ve statik riskine uygun biçimde korunur. Yeni ofiste hangi masaya kurulacağı önceden bilindiğinde cihazlar doğrudan doğru noktaya teslim edilir.
Arşiv ve Evrak Kolileme Sistemi
Arşiv kolileri departman, dolap ve sıra numarasıyla kodlanır. Hassas veya erişimi sınırlı evraklar için işletmenin belirlediği teslim sorumlusu kaydedilir.
Koliler aşırı ağır hazırlanmaz ve kapakları güvenli biçimde kapatılır. Yeni adresteki arşiv planı taşıma öncesinde tamamlandığında dosya düzeni korunabilir.
Ofis Mobilyalarının Sökülmesi ve Kurulması
Çalışma masaları, toplantı masaları, raflar ve dolaplar üretim yapısına uygun biçimde sökülür. Parçalar takım bazında etiketlenir ve yüzeyleri çizilmeye karşı paketlenir.
Yeni ofiste yerleşim krokisine göre montaj yapılır. Elektrik prizi, geçiş alanı ve acil çıkışları kapatmayacak düzen için işletme yetkilisinin yönlendirmesi esas alınır.
İş Sürekliliğine Uygun Taşıma Takvimi
İşletmenin müşteri trafiği ve çalışma saatleri dikkate alınarak taşıma takvimi hazırlanır. Kritik birimler son kapatılıp ilk kurulacak şekilde sıralanabilir.
Akşam veya hafta sonu çalışması gerekiyorsa bina yönetimi izinleri önceden alınır. Taşıma ekibi ile işletme sorumluları için açık iletişim listesi oluşturulur.
Şehirler Arası Ofis Nakliyatı
Farklı şehre taşınan ofislerde elektronik ve arşiv kolileri uzun yola uygun ek korumayla hazırlanır. Araç içindeki her bölüm birim koduna göre düzenlenir.
Varış şehrindeki bina erişimi ve kurulum saatleri çıkıştan önce kesinleştirilir. Böylece ekipmanların araçta beklemesi ve iş başlangıcının gecikmesi önlenir.
Ofis Taşıma Fiyatları
Ofis taşıma fiyatı envanter hacmi, elektronik ekipman sayısı, arşiv miktarı, mobilya sökme-kurma işi, katlar, mesafe ve çalışma saatine göre belirlenir.
Teklifte koli ve ambalaj, personel, araç, montaj ve özel ekipman kalemlerinin açıkça yazılması bütçe karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Sıkça sorulan sorular
Ofis taşınırken bilgisayarlar paketleniyor mu?
Hizmet kapsamına dahil edildiğinde bilgisayar ve çevre birimleri etiketlenip uygun koruma malzemeleriyle hazırlanır.
Taşıma hafta sonu yapılabilir mi?
Ekip ve bina yönetimi uygunluğuna göre işletmenin çalışma düzenini koruyacak tarih planlanabilir.
Arşiv sırası korunabilir mi?
Numaralı koli ve yeni ofis yerleşim planı kullanıldığında arşiv birim bazında düzenli teslim edilebilir.